Introduzione all'Informativa sulla Privacy per l'Amministratore

Leggere la presente Informativa sulla Privacy (“Informativa”) per continuare. In essa vengono spiegati le modalità ed i motivi per i quali il Suo Datore di lavoro e SHL raccolgono i Suoi dati personali. Per i termini privi di definizione in questa pagina, faccia riferimento alle definizioni incluse nella presente Informativa.

Legga attentamente tutta l'Informativa.

Per qualsiasi domanda sull'Informativa, invii un'e-mail a: dataquestions@shl.com

Informativa sulla Privacy per l'Amministratore

La presente Informativa è stata aggiornata il 22 marzo 2019.

MODIFICHE ALLA PRESENTE INFORMATIVA: La presente Informativa è stata aggiornata per far fronte alla possibilità che il Regno Unito lasci l’Unione Europea e alla migrazione della sede di conservazione dei dati nel corso del 2019.

1 Chi siamo

La presente Informativa descrive come

(1) il Suo Datore di lavoro (“Datore di lavoro”); e

(2) SHL Group Limited di The Pavilion, 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey KT7 0NE, Inghilterra (collettivamente, SHL o noi o ci)

fanno rispettivamente uso delle Sue informazioni raccolte in qualità di amministratore della Valutazione on-line.

SHL tratterà e raccoglierà le informazioni sulla Sua persona in qualità di amministratore della piattaforma di valutazione SHL (“Piattaforma”) ai sensi della presente Informativa. Alcune informazioni sono informazioni sulla Sua persona o mediante le quali La possiamo identificare (“Dati personali”).

Questa Informativa copre anche noi e il nostro gruppo di affiliate. Ogni società del Gruppo è elencata qui.

La presente Informativa descrive la modalità con cui il Datore di lavoro e SHL usano le Sue informazioni: quali informazioni vengono raccolte e come, modalità e motivi del loro utilizzo, le persone fisiche o giuridiche con le quali vengono condivise e i Suoi diritti.

La Sezione 2 (Datore di lavoro quale Titolare dei dati) fornisce ulteriori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali da parte del Datore di lavoro in qualità di titolare dei dati.

La Sezione 3 (Condivisione dei dati e i Suoi diritti) fornisce ulteriori informazioni sulle persone fisiche o giuridiche con le quali SHL e il Datore di lavoro condividono i Suoi dati e fornisce una panoramica dei Suoi diritti ai sensi della legislazione in materia di protezione dei dati.

2 Datore di lavoro quale Titolare dei dati

SHL raccoglie i Suoi Dati personali per conto del Suo Datore di lavoro affinché Lei possa utilizzare la Piattaforma in cui il Suo Datore di lavoro conduce le valutazioni con i candidati e i partecipanti.

Il Datore di lavoro sarà il titolare dei dati in relazione ai Suoi Dati personali e deciderà quali dati saranno raccolti, le finalità della loro raccolta e le persone fisiche o giuridiche con le quali vengono condivisi. Potrà esercitare i Suoi diritti direttamente nei confronti del Datore di lavoro in relazione a questi Dati personali (cfr. sezione 4 (Il Datore di lavoro e SHL quali Titolare dei dati) per maggiori informazioni).

Dati raccolti

Raccogliamo e trattiamo per conto del Datore di lavoro le categorie di dati di seguito riportate. A seconda della Piattaforma, le informazioni che raccoglieremo sulla Sua persona potranno non corrispondere a tutte le categorie di dati sotto elencate.

Informazioni che raccogliamo

Informazioni che Lei fornisce a noi e al Datore di lavoro quando Lei diventa un Amministratore, (“Credenziali dell'Amministratore”) inclusi:

nome e cognome
indirizzo e-mail
Paese/località
password
lingua preferita
ruoli di utente

Cosa facciamo con i dati

Utilizziamo le Sue Credenziali dell'Amministratore per:

permetterLe di accedere alla Piattaforma, affinché possa gestire le valutazioni e i report acquistati dal Suo Datore di lavoro; e
gestire e amministrare i nostri servizi.

Motivi della raccolta di questi dati e durata della loro conservazione da parte nostra

Conserviamo e trattiamo le Sue Credenziali dell'Amministratore in accordo alle istruzioni del Datore di lavoro. Il Datore di lavoro ci impartirà istruzioni per trattare i Suoi Dati personali perché possiede uno o più dei seguenti interessi legittimi:

per avere un membro del personale che amministri la Piattaforma, e
per controllare l'accesso alle valutazioni eseguite per il Datore di lavoro.

Conserveremo i Suoi Dati personali per conto del Datore di lavoro in conformità con le istruzioni di quest'ultimo. Il periodo di tempo che ci viene richiesto di conservare i Suoi Dati personali varia da un Datore di lavoro all'altro ma, in generale, sarà per il tempo indicato per la conservazione delle valutazioni correlate. Non elimineremo i Suoi Dati personali nel caso in cui siano pertinenti ai fini di un'indagine o una controversia. Essi continueranno ad essere conservati sino alla completa risoluzione di tali questioni.

Se richiede maggiori informazioni su questa sezione deve contattare direttamente il Datore di lavoro.

Condivisione dei dati

Condivideremo i Suoi Dati personali trattati per conto del Datore di lavoro soltanto con il medesimo e secondo le sue istruzioni. Il Datore di lavoro potrà condividere i Suoi Dati personali con altre terze parti incluse le aziende del suo gruppo e le parti elencate nella sezione 4. Per maggiori informazioni volte a identificare le persone fisiche o giuridiche con cui condivide i Suoi Dati personali, deve contattare il Datore di lavoro.

Dove saranno conservati i Suoi Dati personali

Conserviamo i tuoi Dati personali in centri di dati ubicati in Germania e la loro copia di back-up è conservata in Irlanda. Le affiliate di SHL trasferiscono anche i Suoi Dati personali nell’ambito del SEE (Spazio Economico Europeo).

Inoltre, I Suoi Dati personali potranno essere trasferiti negli Stati Uniti, in India, in Sudafrica e nel Regno Unito (“Sedi di trattamento non SEE di SHL”) dove un numero limitato di dipendenti delle nostre sedi di trattamento non SEE di SHL, così come i nostri fornitori terzi e fornitori di servizi di fiducia, avranno accesso ai Dati personali per fornire i loro servizi. Poiché le sedi di trattamento non SEE di SHL si trovano in paesi che non possiedono leggi sulla protezione dei dati equivalenti a quelle applicabili nel SEE, abbiamo adottato un Accordo infragruppo, sottoscritto da tutte le affiliate di SHL, che contiene le Clausole contrattuali standard (CCS) dell'Unione Europea (UE), approvate dalle autorità UE garanti della privacy per il trasferimento dei dati al di fuori del SEE. Ai nostri fornitori terzi e fornitori di servizi viene inoltre chiesto di accettare le CCS in conformità con l’Articolo 46 del Regolamento generale sulla protezione dei dati. Tutte le affiliate di SHL si avvalgono degli stessi controlli di sicurezza tecnici, fisici e amministrativi e devono tutte conformarsi alle nostre politiche e procedure di protezione dei dati, alle leggi applicabili che disciplinano la raccolta e l'utilizzo dei dati personali.

Siamo a disposizione per fornirLe copie delle CCS approvate dal regolatore, che potrà richiedere al Responsabile SHL della protezione dei dati (DPO) all'indirizzo dpo@shl.com o utilizzando i dettagli di contatto inclusi al termine della presente Informativa

Quando condividiamo i Dati personali

Di seguito indichiamo le circostanze nelle quali condivideremo i Suoi dati con terze parti:

Condivideremo le Sue Credenziali dell'Amministratore con le aziende del nostro Gruppo quando ciò sia richiesto per fornire servizi di manutenzione e supporto e per continuare a migliorare i servizi che offriamo all'interno del Gruppo.
Condivideremo le Sue informazioni anche con i nostri fornitori di servizi terzi di fiducia, comprendenti il nostro fornitore di strumenti per i sondaggi, il fornitore della sicurezza informatica e il fornitore della piattaforma di cloud hosting esclusivamente nella misura necessaria per prestare i servizi a contratto. I nostri fornitori di servizi dovranno soddisfare i nostri standard di trattamento delle informazioni e sicurezza.

3 Condivisione dei dati e i Suoi Diritti

Condivisione dei dati

Il Datore di lavoro e SHL quali titolari del trattamento dei dati condivideranno i Suoi dati con le seguenti terze parti nelle circostanze di seguito indicate:

Se discutiamo della cessione o del trasferimento di parte o tutte le nostre attività, i Dati personali saranno trasferiti a potenziali acquirenti in base a condizioni idonee per quanto riguarda la riservatezza;
Se siamo oggetto di riorganizzazione o cessione, i Dati personali saranno trasferiti all'acquirente che potrà continuare a fornirLe i servizi;
Se ci viene richiesto per legge, o ai sensi di un codice regolatorio o pratica da noi osservata, o se ce ne viene fatta richiesta da un'autorità pubblica o regolatoria, per esempio le forze di Polizia;
Se difendiamo un diritto legale, i Suoi Dati personali saranno trasferiti come richiesto in relazione alla difesa di tale diritto.

Diritti dell'interessato

Di seguito elenchiamo i Suoi diritti in relazione ai Suoi Dati personali e le modalità con cui li può esercitare. Questi diritti sono soggetti ad esenzioni secondo la legge applicabile e saranno applicati soltanto a determinati tipi di informazioni o trattamento. Come descritto in precedenza, il Datore di lavoro sarà il titolare dei dati per cui lo dovrà contattare direttamente se intende esercitare un diritto sui dati dei quali il medesimo è il titolare.

Diritto a ritirare il consenso: Quando noi o il Datore di lavoro abbiamo ottenuto il consenso per alcune delle modalità con cui utilizziamo le Sue informazioni, potrà revocare tale consenso in qualsiasi momento contattando il Datore di lavoro o il Responsabile SHL della protezione dei dati (DPO) all'indirizzo dpo@shl.com oppure utilizzando i dettagli di contatto inclusi al termine della presente Informativa.
Ci potrà chiedere di confermare se trattiamo i Suoi Dati personali e, se lo facciamo, potrà chiedere di accedere a tali Dati personali così come richiedere ulteriori informazioni, incluso il motivo e le finalità per i quali i Suoi dati vengono usati.
Potrà chiedere la rettifica dei Suoi Dati personali conservati da noi e dal Datore di lavoro, nel caso in cui siano errati.
Potrà chiedere a noi e al Datore di lavoro di eliminare alcuni dei Suoi Dati personali
Potrà chiedere a noi e al Datore di lavoro di limitare le modalità con cui utilizziamo i Suoi Dati personali.
Potrà chiedere a noi e al Datore di lavoro di aiutarLa a trasferire alcuni Dati personali ad altre aziende. Per aiutarLa a fare ciò, ha il diritto di richiedere a noi o al Datore di lavoro di fornire i Suoi Dati personali ad un'altra azienda in un formato leggibile a macchina.
Potrà chiedere a noi e al Datore di lavoro di interrompere l'utilizzo dei Suoi Dati personali, ma soltanto in alcuni casi. Questo si applica ai casi in cui trattiamo i Suoi Dati personali in base ad un interesse legittimo (o a quelli di una terza parte) e Lei potrà obiettare al trattamento per questo motivo. Avremo tuttavia il diritto di continuare a trattare i Suoi dati in base ai nostri interessi legittimi imperativi.

Ha anche il diritto di presentare un reclamo ad un'autorità di controllo. Laddove siamo il titolare del trattamento dei dati, potrà contattare l'Information Commissioner's Office britannico o il regolatore locale della protezione dei dati della Sua giurisdizione.

Laddove il Datore di lavoro sia il titolare dei dati, potrà contattare il regolatore della località in cui è basato il Datore di lavoro.

Domande o reclami

Domande sui risultati della Sua valutazione o sull'utilizzo da parte del Datore di lavoro dei Suoi Dati personali devono essere inviate direttamente al Datore di lavoro per la cui richiesta si sottopone a valutazione.

Per delucidazioni in merito a questa Informativa, contatti l'SHL Data Protection Officer (DPO) all'indirizzo dpo@shl.com oppure utilizzi i dettagli di contatto inclusi al termine della presente Informativa.

Modifiche all'Informativa

La presente Informativa sarà modificata di volta in volta. Qualora modifichiamo un qualsiasi aspetto importante della presente Informativa (le informazioni da noi raccolte, la modalità o il motivo per cui le utilizziamo), provvederemo ad informarti in merito a tali importanti modifiche attraverso un Avviso ben visibile che richiami la tua attenzione su queste importanti modifiche per un periodo di tempo ragionevole successivo alla modifica.

Se desidera accedere alle versioni precedenti di questa Informativa, contatti l'SHL Data Protection Officer (DPO) all'indirizzo dpo@shl.com oppure utilizzi i dettagli di contatto inclusi al termine della presente Informativa.

Altre politiche

Sicurezza

Siamo dedicati a conservare i Suoi Dati personali in condizioni di sicurezza. Abbiamo adottato misure fisiche, tecniche e amministrative che contribuiscono ad impedire l'accesso o l'utilizzo non autorizzato dei Suoi Dati. Per maggiori informazioni sulle misure di sicurezza da noi adottate, consulti la nostra: Politica sulla Sicurezza.

Sanzioni

I prodotti e i servizi di SHL sono soggetti alla legislazione statunitense in materia di sanzioni. Pertanto, gli individui ai quali ne viene fatto divieto, o coloro che sono ubicati in determinati paesi (Cuba, Iran, Corea del Nord, Sudan e Siria) non sono autorizzati a sottoporsi a valutazione utilizzando i nostri sistemi. Per qualsiasi domanda, ci può contattare all'indirizzo dataquestions@shl.com.

Dettagli di contatto del Responsabile SHL della protezione dei dati:

E-mail: dpo@shl.com

Indirizzo postale: Data Protection Officer, SHL Group Ltd, The Pavilion, 1 Atwell Place, Thames Ditton, Surrey, KT7 0NE, Inghilterra.